Stark im Einsatz – zuverlässig an Ihrer Seite!

Wir sind Heinelt –

Personaldienstleister ihres Vertrauens

About Avada Recruitment Agency

Wir sind die

Heinelt Personaldienstleistung GmbH

Die Heinelt Personaldienstleistung GmbH mit Sitz in Hamburg ist Ihr starker Partner für strukturierte, zuverlässige und intelligente Disposition – insbesondere in der Event- und Veranstaltungsbranche.

Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Einsatzplanung und Koordination Ihrer Mitarbeitenden und Dienstleister. Wir übernehmen für Sie die komplette Disposition: von der Bedarfsermittlung über die Schichtplanung bis zur Kommunikation mit allen Beteiligten – digital, präzise und in Echtzeit.

Dank KI-gestützter Tools optimieren wir Ihre Prozesse nachhaltig: effizientere Abläufe, bessere Ressourcennutzung und spürbare Entlastung für Ihre internen Teams.

Unser Anspruch: verbindlich statt kurzfristig, professionell statt improvisiert. Wir liefern, was Sie wirklich brauchen – und sorgen dafür, dass es läuft.

40k

jobs placement

6.1%

growth this year

Zuverlässigkeit garantiert

Keine Ausfälle, kein Chaos – bei uns läuft, was laufen muss.

Komplette Disposition

Von der Planung bis zur Einsatzleitung – wir übernehmen die gesamte Koordination.

Einsatzbereites Personal

Wir liefern genau die Leute, die Sie brauchen – pünktlich, geschult und bereit.

Du möchtest deine Disposition abgeben und enorme Kosten einsparen?

Du suchst Personal für eure Veranstaltung?

Melde dich jetzt für zuverlässige Mitarbeiter

Du bist auf der Suche nach einem neuen coolen Job, bei dem du viele spannende Sachen erlebst?

Recruitment Features
Mit uns die Zukunft neu denken.

Rekrutierungsstrategien, die Ihrer Branche voraus sind

Wir liefern Ihnen durchdachte Recruiting-Lösungen, die schnell, treffsicher und vollständig integrierbar sind.

Von der Bedarfsermittlung über die Auswahl bis zur Einsatzbereitschaft – unsere KI-gestützte Disposition sorgt dafür, dass die richtigen Talente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Skalierbar. Effizient. Branchenfokussiert.

we make it happen

Der Weg zur kompletten Übernahme der Disposition!

  • STEP 1
Analyse & Angebotsphase

Gemeinsame Aufwandsermittlung: Welche Bereiche sollen übernommen werden? Welche Tools werden benötigt? Welche Schnittstellen gibt es?

Im Anschluss: Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots basierend auf Unternehmensgröße, Komplexität und gewünschtem Leistungsumfang

Unterzeichnung eines Vorvertrags als Grundlage für den Start der technischen Umsetzung

  • STEP 2
Systemaufbau & Vorbereitung

Einrichtung und Anpassung der KI-gestützten Dispositionstools

Aufbau der Strukturen zur Zeiterfassung, Planung und Kommunikation

Anbindung relevanter Systeme (z. B. Workday, Slack, interne Plattformen)

Schulung von Key-Usern beim Kunden (optional)

Dauer: ca. 3–4 Monate, abhängig von Größe und Komplexität des Unternehmens

  • STEP 3
Vollständiger Rollout & Übergabe

Abnahme der Systeme und finaler Testlauf

Offizielle Übergabe der Disposition an die Heinelt Personaldienstleistung GmbH

Fortlaufender Betrieb und Betreuung durch unsere Dispositions- und Projektteams

Optional: fortlaufende Optimierung durch Feedbackschleifen & monatliche Reportings

your ideal recruitment agency

Massive Zahlen, messbare Ergebnisse

Umsetzung der KPIs
100%

Dank unserer präzisen Recruiting-Strategien erreichen wir eine Erfolgsquote von 100 % bei den definierten KPIs – für eine passgenaue Besetzung Ihrer offenen Stellen und maximale Effizienz im Einstellungsprozess.

Anforderungsgenauigkeit
98%

Wir verstehen die individuellen Einstellungsanforderungen unserer Kunden genau – von den jeweiligen Stellenprofilen bis hin zu den erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen.

Vermittlungsrate
85%

Wir organisieren Vorstellungsgespräche zwischen Arbeitgeber und vorausgewählten Kandidaten und unterstützen Sie bei der Ausgestaltung der Beschäftigungsbedingungen.